Erfahrungsbericht aus dem Sondermaschinenbau: Projektsteuerung mit flexibler Stammdatenpflege bei Pfannenstiel ProProjekt GmbH in Bad Tölz.

Seit mehr als 20 Jahren plant, konstruiert und baut die Pfannenstiel ProProjekt GmbH Sondermaschinen, Vorrichtungen, Werkzeuge und Prototypen für Industriekunden im deutschsprachigen Raum und weltweit. Ein eingespieltes Team aus Konstruktion und Fertigung setzt jeden Projektauftrag von der Idee bis zur Inbetriebnahme um.

Wegen der vielfältig unterschiedlichen Aufgaben hat sich Pfannenstiel in Bad Tölz für die ERP Software ProXFactory® zur Projekt- und Auftragsverwaltung entschieden. Sie kommt nämlich ohne aufwendige Stammdatenpflege im Vorfeld aus und bietet trotzdem die Möglichkeit zur Buchung der BDE Fertigungszeiten.

Das Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung und Konstruktion für den Vorrichtungsbau, Maschinenbau, Werkzeug- und Prototypenbau, Automatisierungen sowie Regalbediengeräte und Lastaufnahmemittel, letztere mit Schwerpunkt Lebensmittelindustrie und entsprechend in hygienegerechter Edelstahlausführung. Das sind stets innovative Produkte, die über das Alltägliche weit hinausgehen. In enger Zusammenarbeit der Konstrukteure mit den Kunden entstehen Einzelteile, die anschließend auf den modernen Werkzeugmaschinen im Haus gefertigt werden. Auch die Montage vor Ort ist für den Allrounder kein Thema, im In- wie im Ausland. Es herrschen also perfekte Bedingungen, um fortschrittliche Entwürfe mit technischem Sachverstand kreativ umzusetzen.

Zu den Kunden zählen Unternehmen aus Logistik und Intralogistik, der Automobil- und Nutzfahrzeugindustrie sowie aus Luft- und Raumfahrt und der Medizintechnik. Konstruiert, produziert und montiert wird am Standort Bad Tölz mit 100 Prozent CO2-neutraler Energie. Vielfalt ist in der Zusammenarbeit von Pfannenstiel und Produ-X communication Programm, denn neben den Sondermaschinen, Vorrichtungen und Regalbediengeräten steht mit LockD eine eigens entwickelte und produzierte selbstsichernde persönliche Schutzausrüstung für Klettergärten als Serienprodukt im Portfolio.

Auch dieses Seriengeschäft läuft im selben ERP-System, ohne dass es dafür eine zweite Lösung oder einen Systemwechsel bräuchte. Darüber hinaus ist Pfannenstiel an Forschungsprojekten beteiligt und setzt Versuchsanlagen um, die es so vorher noch nicht gab. Genau dort spielen die Kombination aus Konstruktion, eigener Fertigung und Montage sowie die Flexibilität des ERP-Systems ProXFactory ihre Stärken aus. Unternehmensgründer Peter Pfannenstiel fasst das mit folgenden Worten zusammen: „Unser Ziel ist die Perfektion. An diesem Anspruch lassen wir uns täglich messen. Wir erwarten von uns nicht weniger als eine Meisterleistung“.

Zur Perfektion bei Pfannenstiel gehört auch eine straffe Organisation. Da nahezu jedes Projekt ein Unikat ist, hat sich das Unternehmen bewusst für eine schlanke Datenstruktur ohne Serien-Artikelstämme und Standard-Arbeitspläne entschieden. Gepflegt wird im ERP im Wesentlichen die Adressverwaltung. Alle Arbeitsstunden werden je Kostenstelle digital zurückgemeldet und sind projektbezogen auswertbar. Das war ein wichtiger Grund für die Entscheidung zum ProXFactory ERP System vom Hersteller Produ-X communication UG.

Als Auftragspositionen werden in der Software einfach Bezeichnung und Kommentar on-the-fly manuell erfasst und für die Fertigung freigegeben. Schon können Zeichnungen und Teile Zug um Zug gefertigt und über BDE gestempelt werden. Die Auswertung der laufenden Kosten ist sowohl auf Ebene des jeweiligen Auftrags als auch übergeordnet beim Projekt über alle Teilaufträge jederzeit nachvollziehbar. Je nach Projektfortschritt sind damit auch exakte Abschläge als e-Rechnungen durch ProXFactory sichergestellt.

Prokurist Nico Klemme fasst, bezugnehmend auf das ERP-System, seine Sicht so zusammen: „Es zählt vor allem die flexible und direkte Betreuung durch den Software Hersteller. Wenn im laufenden Projekt eine Frage auftaucht, muss sie unmittelbar geklärt werden können. Es gibt bei Produ-X keine Hotline mit Warteschleife, keine anonymen Emails und keine Support-Tickets. Für ProXFactory erreicht man stets einen Ansprechpartner.“ Dieses Vertrauen und die Zufriedenheit des Kunden ist für Ralf Seidelmeier, den Gründer von Produ-X, und seine Mitarbeiter ein permanenter Ansporn und das größte Anliegen.

Eine passende Zusammenarbeit - Hightech eben auf beiden Seiten.

Pfannenstiel ProProjekt GmbH

Gewerbering 4

83646 Bad Tölz

Tel.: +49 (0) 8041 – 760440

Mail: info@pfannenstiel.com

Produ-X communication UG

Am Götzenkothen 13

40472 Düsseldorf

Tel: +49 (0)211 – 58 666 052

Mail: info@proxfactory.com

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